. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Tätigkeiten Planung, Steuerung und Überwachung der Bauabläufe, um Projekte termingerecht und effizient umzusetzenIdentifikation von Kostenoptimierungspotenzialen bei Nachunternehmerleistungen und MaterialErstellung und Pflege eines termingerechten, kostenoptimalen Projektablaufplans inklusive Reporting zu Chancen und RisikenFachliche Führung von Bauleitungen und Monteuren sowie Personal- und MaterialbedarfsplanungSicherstellung mangelfreier Abnahmen durch Auftraggeber, Sachverständige oder BehördenDu begleitest eigenverantwortlich die Projekte vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Bauleitung, Team und Auftraggeber Profil Ausbildung im technischen Bereich mit Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ technisches StudiumMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im technischen UmfeldKenntnisse im Projektmanagement; sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS OfficeIdealerweise FührungserfahrungAnalytisches Denken, kaufmännisches Verständnis und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Empathie Benefits Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-EventsOffene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/257794?